Workshop Kearsipan dan Pancanangan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) serta Launching Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pontianak bersama ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) yang dilaksanakan selama 3 (tiga) hari mulai dari tanggal 13 Juni 2023 sampai 15 Juni 2023, bertempat di Aula Sultan Syarif Abdurrahman dan di Aula Abdul Muis BAPPEDA Kota Pontianak, di mulai pukul 07.30 wib sampai selesai, dengan dihadiri oleh 37 (tiga puluh tujuh) tamu undangan yang terdiri dari perangkat daerah, dan kelurahan atau camat di seluruh Kota Pontianak.
Acara ini dibuka langsung oleh Bapak Wali Kota Pontianak Bapak Ir.H.Edi Rusdi Kamtono.,M.M.,M.T, dalam arahannya Wali Kota Pontianak berharap penerapan aplikasi ini dapat meningkatkan kesadaran dalam tertib arsip di era digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik. Melalui kearsipan berbasis digital dapat terekam dengan baik semua peristiwa sehingga nantinya akan menjadi akuntabilitas dan memori kolektif bangsa dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik, dilanjutkan dengan laporan penyelenggara yang disampaikan oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Ibu Hj.Rendrayani,S.STP.,M.Si dengan didampingi tamu undangan dan narasumber dari Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu Bapak Rudi Anton, SH.M.H, Ibu Dra. Prihatni Wuryatmini,M.,Hum dan Ibu Endah Dwi Astuti. S.H.
Acara dilanjutkan dengan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) serta Launching Aplikasi SRIKANDI sekaligus peresmian Aplikasi SRIKANDI oleh Bapak Wali Kota Pontianak. Acara Launcing ini di hadiri Kepala Organisasi Perangkat Daerah, Camat maupun lurah serta tamu undangan lainnya serta Admin Srikandi se-kota Pontianak.
Aplikasi Srikandi merupakan instrumen pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan pada Peraturan Presiden Nomor : 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Kementerian Komunikasi dan Informatika, Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Sistem ini memiliki banyak manfaat karena sudah tidak lagi menggunakan kertas (paperless), tanda tangan sudah menggunakan elektronik, bisa diakses secara online, dengan pemanfaatan aplikasi ini meningkatkan indeks kearsipan pada masing-masing organisasi perangkat daerah dan Srikandi juga bertujuan menciptakan kelancaran dalam persyaratan dan kearsipan secara elektronik yang efektif dalam penyelenggaraan pemerintahan. Aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online secara integrasi serta terekam pada pusat data nasional. Dalam kegiatan ini juga diberikan materi tentang naskah dinas , klasifikasi, sistem klasifikasi, keamanan dan askes arsip dinamis (SKKAAD) dan jadwal retensi arsip (JRA fasilitatif dan JRA subtantif).
Dokumentasi
1. Bapak Wali Kota Pontianak Bapak Ir.H.Edi Rusdi Kamtono.,M.M.,M.T, Membuka Kegiatan Workshop Kearsipan dan Pancanangan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) serta Launching Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak
_.jpeg)
2. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pontianak Ibu Hj.Rendrayani,S.STP.,M.Si Menyampaiakn Laporan penyelenggara Kegiatan Workshop Kearsipan dan Pancanangan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) serta Launching Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak
3. Narasumber Sedang Menyampaikan Materi Dari Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia Bapak Rudi Anton, SH.M.H .
_.jpeg)
4. Penyerahan dan Penandatanganan Komitmen Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip Serta Fakta Integritas Pengunaan Aplikasi SRIKANDI Bapak Wali Kota Pontianak Bapak Ir.H.Edi Rusdi Kamtono.,M.M.,M.T dan Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia Bapak Rudi Anton, SH.M.H Dan Foto Bersama
_.jpeg)
5. Penyampaian Materi Ibu Endah Dwi Astuti. S.H. berkenaan dengan Struktur Organisasi
_.jpeg)
(Sekretariat DPPP Kota Pontianak,wwy, Fotografer Heri)
Op. Kesekretariatan
